Política de Privacidade

A Bate no Ponto valoriza a privacidade e a segurança das informações pessoais de seus usuários. Esta Política de Privacidade tem como objetivo informar de forma clara e transparente como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados e compartilhados em nosso sistema de ponto eletrônico online, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

1. Controlador dos dados

A empresa responsável pelo tratamento dos dados é:
BATE NO PONTO SISTEMAS LTDA
E-mail de contato: atendimento@batenoponto.com

2. Quem utiliza nosso sistema

Nosso sistema é destinado a empresas, escritórios de contabilidade e departamentos de RH, que utilizam a plataforma para o registro, gestão e controle de ponto eletrônico de seus colaboradores.

3. Dados pessoais coletados

Para o correto funcionamento do sistema e cumprimento das obrigações legais, coletamos e armazenamos os seguintes dados:

CPF
Nome completo
Data de nascimento
Data de admissão
Jornada de trabalho
Dados exigidos pelo eSocial
E-mail e senha de acesso

Esses dados são coletados diretamente da empresa contratante ou dos colaboradores, conforme a necessidade de uso do sistema.

4. Finalidade do uso dos dados

Os dados coletados são utilizados exclusivamente para fins trabalhistas, incluindo:

Registro de ponto eletrônico dos colaboradores.
Emissão de relatórios de frequência.
Geração e envio de informações ao eSocial.
Atendimento a obrigações legais e fiscais.
Disponibilização de informações para órgãos fiscalizadores, quando solicitado por lei.

5. Compartilhamento de dados

Os dados pessoais podem ser compartilhados com:

Contadores e departamentos de RH das empresas contratantes.
Sistemas integradores de contabilidade e gestão de RH.
Órgãos públicos e fiscalizadores, quando exigido por lei.
Servidores em nuvem localizados nos Estados Unidos, operados pelo Google Firebase, que oferece infraestrutura com padrões de segurança internacionais.

6. Armazenamento e segurança dos dados

Os dados são armazenados em servidores do Google Firebase, com aplicação de criptografia e mecanismos de segurança disponibilizados pela plataforma. Adotamos todas as medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger as informações contra acessos não autorizados, alterações indevidas, perda ou destruição.

7. Acesso dos colaboradores

Cada colaborador possui acesso a um portal exclusivo, onde pode consultar todas as suas informações registradas no sistema, incluindo marcações de ponto, jornada e históricos de alterações.

8. Dados de navegação e cookies

Nosso sistema não coleta dados de navegação, cookies ou rastreamento de uso interno além do estritamente necessário para a autenticação e funcionamento da plataforma.

9. Transferência internacional de dados

Como os dados são armazenados em servidores do Google Firebase localizados nos Estados Unidos, pode haver transferência internacional de informações pessoais. Essa transferência é realizada em conformidade com a LGPD, adotando práticas de segurança adequadas e reconhecidas mundialmente.

10. Prazo de armazenamento

Os registros de ponto e dados pessoais são armazenados pelo prazo legal de 5 (cinco) anos, conforme exigido pela legislação trabalhista brasileira. Após esse período, os dados são permanentemente excluídos. Caso a empresa contratante necessite de armazenamento por prazo superior, oferecemos a possibilidade de extensão mediante contratação de serviço adicional.

11. Direitos dos titulares de dados

Os titulares (colaboradores e empresas) possuem os seguintes direitos garantidos pela LGPD:

Acessar seus dados pessoais.
Solicitar a correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas.
Requerer a exclusão ou anonimização de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação.
Solicitar informações sobre compartilhamento de dados.

Esses direitos podem ser exercidos diretamente pelo portal do colaborador ou por meio de contato via e-mail: atendimento@batenoponto.com.

12. Alterações nesta política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente para refletir mudanças na legislação ou em nosso modelo de negócios. Qualquer alteração relevante será comunicada às empresas contratantes e disponibilizada em nosso sistema.