1.5.9

A versão 1.5.9 do Bate no Ponto traz melhorias importantes voltadas principalmente para facilitar a implantação do sistema e tornar a experiência do colaborador mais transparente. Embora seja uma atualização mais simples em estrutura, ela entrega um ganho significativo em eficiência e organização.

Cadastro em massa de colaboradores via arquivo CSV

A principal novidade desta versão é a possibilidade de cadastrar colaboradores em massa por meio de planilha no formato CSV.

O sistema agora permite que o usuário gere um arquivo modelo em CSV para preenchimento. Esse formato foi escolhido por ser mais leve, organizado e eficiente para processamento, permitindo que o cadastro em massa seja realizado de forma praticamente instantânea após o envio do arquivo.

O fluxo funciona da seguinte forma:

O usuário gera o modelo de arquivo CSV dentro do sistema. Abre o arquivo no Excel, Google Sheets ou outro editor de planilhas compatível. Remove os dados de exemplo e preenche as informações dos colaboradores. Após o preenchimento, realiza o upload do arquivo no sistema.

O modelo de planilha inclui os seguintes campos:

• Nome completo

• Função

• Matrícula (incluindo matrícula do eSocial, quando aplicável)

• CPF (obrigatório)

• Data de admissão (obrigatório)

• Data de nascimento (obrigatório)

• E-mail de acesso (obrigatório)

• Senha de login (necessária apenas no primeiro cadastro, para definir o acesso inicial do colaborador)

• Senha de ponto de quatro dígitos (PIN)

• Nome da empresa (deve ser preenchido exatamente como está cadastrado no sistema; pode ser informado apenas na primeira linha)

• Jornada de trabalho para cada dia da semana (segunda a domingo)

• Dia do DSR (pode ser informado apenas na primeira linha quando for igual para todos)

Com essa funcionalidade, empresas que estão iniciando no sistema conseguem importar dezenas ou centenas de colaboradores de forma rápida, organizada e segura, reduzindo significativamente o tempo de implantação.

Melhoria no Painel do Colaborador

A segunda melhoria desta versão foi implementada no Painel do Colaborador, especificamente na área de histórico de registros de ponto.

Agora, os registros são exibidos com diferenciação visual clara entre:

• Registros ativos e válidos, que são considerados no espelho de ponto.

• Registros inativos ou inválidos, que não são considerados no fechamento da folha.

Registros inativos normalmente correspondem a situações como marcações duplicadas, erros de digitação ou ajustes realizados posteriormente. Eles permanecem visíveis no histórico, mas claramente identificados como não válidos para fins de cálculo.

Essa melhoria aumenta a transparência do sistema, permitindo que o colaborador compreenda exatamente quais registros estão sendo considerados oficialmente e quais foram desconsiderados, mantendo um histórico completo e organizado.

Conclusão

A atualização 1.5.9 reforça o compromisso do Bate no Ponto com eficiência operacional e clareza na gestão de ponto. Com o cadastro em massa via CSV e a melhoria na visualização do histórico de registros, o sistema se torna mais prático para administradores e mais transparente para colaboradores.